Электронные таблицы в операционной системе Linux

Разделы: Информатика


Цели:

  • объяснить возможности электронной таблицы, правила заполнения;
  • развивать внимание и память;
  • продолжить развитие интереса к предмету.

Тип урока: объяснение нового материала.

Ход урока

I. Организационный момент и постановка целей урока

II. Формирование новых знаний, умений и навыков

– Здравствуйте ребята сегодня мы с вами познакомимся с новой программой которая называется электронная таблица Open Office.org Сalc, познакомимся с правилами ввода и редактирования данных.

– Запишите сегодняшнюю тему: «Ввод и редактирование данных»

Электронные таблицы (ЭТ) служат для: обработки числовой информации, представленной в виде таблицы; сохранения таблиц на дисках; для вывода документа на печать.

Возможности ЭТ: ввод и редактирование данных; вычисления по формулам; форматирование таблиц; построение графиков и диаграмм; сортировка данных; работа как с базой данных; просмотр документа перед печатью; вывод на печать и пр.

Запуск электронных таблиц: Пуск – офис – электронные таблицы.

Выход из программы: Файл —> Выход.

{Объяснение учителя с показом на экране проектора}

Рабочее поле Excel разделено линиями по вертикали на столбцы (обозначаются латинскими буквами А, В, С, D, ..., IV, всего их 256), а по горизонтали на строки (обозначаются числами 1, 2, 3, ..., 65536).

Пересечение строк и столбцов образует клетки, называемые ячейками таблицы. Каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из имени столбца и номера строки,например: ВЗ, DA108.

Активная ячейка выделяется жирным контуром. В активную ячейку осуществляется ввод данных через клавиатуру.

Основной элемент ЭТ — ячейка.

Для перехода к нужной ячейке можно использовать: клавиши управления курсором, мышь, поле имени.

В любую ячейку можно ввести: текст, число, формулу. Нельзя ввести рисунок.

Ввод данных в ячейку:

  1. выбрать ячейку;
  2. ввести данные (десятичные числа вводятся через запятую!);
  3. нажать клавишу Enter (или любую клавишу управления курсором, или щелкнуть мышью в другой ячейке).

Содержимое ячейки всегда отображается как в самой ячейке, так и в строке формул.

Редактирование данных:

  1. выбрать нужную ячейку;
  2. дважды щелкнуть левой кнопкой мыши внутри ячейки или щелкнуть мышью в строке формул;
  3. отредактировать содержимое ячейки
  4. нажать Enter или щелкнуть мышью в другой ячейке.

Изменение ширины столбца (высоты строки):

  1. подвести курсор мыши к границе столбца (строки), курсор примет вид •][• ;
  2. передвигать границу до нужного размера, не отпуская левой кнопки мыши;
  3. отпустить левую кнопку мыши.

При работе с электронной таблицей все действия выполняются над выделенным объектом.

Выделение объектов

Объект Действия
ячейка щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке
строка щелкнуть левой кнопкой мыши по номеру строки
столбец щелкнуть левой кнопкой мыши по имени столбца
группа ячеек протягивание мыши при нажатой левой кнопке мыши
группа отдельно расположенных ячеек Ctrl + указать мышью нужные ячейки

А1:СЗ – группа ячеек (А1, В1, С1, А2, В2, С2, АЗ, ВЗ, СЗ)

Вставка строки (столбца):

  1. выделить строку (столбец), перед (слева) кото­рой нужно вставить новую строку (столбец);
  2. выбрать Вставка, Строки (Столбцы).

Удаление строки (столбца):

  1. выделить строку (столбец);
  2. выбрать Правка, Удалить.

Копирование содержимого ячеек:

1 способ

  1. выделить ячейку (группу ячеек);
  2. выбрать кнопку Копировать;
  3. указать нужную ячейку (группу ячеек);
  4. выбрать кнопку Вставить.

2 способ

  1. установить указатель мыши на правый нижний угол копируемой ячейки (курсор примет форму черного крестика) и, держа нажатой кнопку мыши, протянуть курсор на всю область копирования;
  2. снять выделение.

Удаление содержимого ячеек:

  1. выделить ячейку (группу ячеек);
  2. нажать Delete или выбрать кнопку Вырезать.

Сохранение файла:

  1. выбрать в строке меню пункт Файл;
  2. выбрать Сохранить как;
  3. выбрать в поле Папка имя диска;
  4. выбрать имя нужного каталога;
  5. в поле Имя файла щелкнуть мышью и набрать на клавиатуре имя своего файла;
  6. выбрать Сохранить.

Файлы, созданные в электронных таблицах Сalc, имеют расширение .odt

Открытие файла:

  1. выбрать в строке меню пункт Файл;
  2. выбрать Открыть;
  3. выбрать в поле Папка имя диска;
  4. выбрать имя нужного каталога;
  5. выбрать из списка имя файла;
  6. выбрать Открыть.

Формула – это выражение, содержащее имена ячеек, знаки операций, функции.

Формула должна начинаться со знака = (равно).Формула записывается в одну строку, например: =2*А1+3.5 /(В4-С9)

В арифметических выражениях используются знаки арифметических операций:

+ сложение,
- вычитание
* умножение
/ деление
^ возведение в степень
% процент

Помните, при работе с формулами в ячейке мы видим результат вычислении по формуле, а и строке формул (для выделенной ячейки) саму формулу.

В формулах указываются имена ячеек, а не их числовые значения!

Важнейшее свойство ЭТ:

При изменении числовых данных пересчет в таблице происходит автоматически!

Сообщения об ошибках:

#### – размер ячейки недостаточен для размещения числа или результата
#ДЕЛ/0! – деление на ноль
#ЗНАЧ! – недопустимый тип аргумента
#ИМЯ? – неверное имя функции или области
#Н/Д – неопределенные данные
#ССЫЛКА! – недопустимая ссылка на ячейку
#ЧИСЛО! – ошибка в вычислениях

III. Закрепление знаний, умений и навыков

Задания оформляются на карточках, которые раздаются на каждый компьютер. Учащиеся выполняют задания, учитель помогает.

Практическая работа

Задание1. Выделите ячейку В2, введите в нее свое имя. В ячейку С3 – номер школы. Допишите в ячейку В2 свою фамилию, не стирая имени.

 

Задание 2. Измените ширину столбцов В и С.

 

Задание 3. Выделите строку 2, затем строку 3, вместе строки 2 и 3. Выделите столбец В, затем С. Выделите оба столбца. Выделите группу ячеек В2.С3.

Сколько ячеек выделено?

Сколько ячеек содержится в группе D4:G97?

Задание 4. Вставьте строчку между строками 2 и 3. В ячейку A3 введите текст: 8 класс. Вставьте столбец между столбцами B и С. В ячейку С введите: октябрь.

Задание 5. Удалите столбец В. Скопируйте содержимое ячейки В1 пять раз (первым способом) в ячейки В2:В6.

Задание 6. Скопируйте содержимое ячейки В1 пять раз (вторым способом) в ячейки C1:G1.

Обратите внимание: при копировании вторым способом сработала функция Автозаполнение. 

Задание 7. Выделите весь лист и удалите содержимое всех ячеек.

Задание 8. Введите данные следующей таблицы. Подберите ширину столбцов.

В ячейке D2 введите формулу следующим образом: нажмите знак =, выделите мышью ячейку В2, нажмите *, выделите мышью ячейку С2 и нажмите Enter.

Скопируйте формулу три раза в ячейки D3:D5.

Введите в ячейку D6 формулу для нахождения суммы

Сохраните таблицу на дискете под именем касса.

IV. Итог урока:

С какой новой программой мы сегодня познакомились?

Какие возможности программы мы узнали? 

V. Домашнее задание:

прочитать § 33, 34 выучить правила заполнения и редактирования электронной таблицы. Записать основные элементы электронной таблицы.

Рисунки.